Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vecākais administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Vecāko administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās augstas kvalitātes administratīvo atbalstu vadībai un biroja darbiniekiem. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu biroja darbību, dokumentu apriti un komunikāciju starp nodaļām. Ideālais kandidāts ir organizēts, uzmanīgs pret detaļām, ar izcilām komunikācijas prasmēm un spēj strādāt dinamiskā vidē.Vecākais administratīvais asistents būs atbildīgs par ikdienas biroja uzdevumu pārraudzību, sanāksmju organizēšanu, dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu, kā arī palīdzību projektu vadībā. Šī pozīcija prasa spēju strādāt patstāvīgi, kā arī sadarboties ar dažādām komandām un vadītājiem. Kandidātam jābūt spējīgam pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un saglabāt augstu precizitātes līmeni.Mēs piedāvājam profesionālu un atbalstošu darba vidi, iespējas attīstīt savas prasmes un karjeru, kā arī konkurētspējīgu atalgojumu. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā un vēlaties kļūt par daļu no dinamiskas organizācijas, mēs ar prieku gaidīsim jūsu pieteikumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt biroja ikdienas darbību un nodrošināt tā efektīvu funkcionēšanu
- Organizēt un sagatavot sanāksmes, tai skaitā sagatavot protokolus
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci un dokumentus
- Sniegt administratīvu atbalstu vadībai un komandām
- Uzturēt un atjaunināt datubāzes un dokumentu arhīvus
- Sagatavot atskaites, prezentācijas un citus dokumentus
- Koordinēt ceļojumu un pasākumu plānošanu
- Komunicēt ar piegādātājiem un ārējiem partneriem
- Uzraudzīt biroja piederumu krājumus un veikt pasūtījumus
- Nodrošināt atbilstību iekšējām politikām un procedūrām
Prasības
Text copied to clipboard!- Vismaz 3 gadu pieredze administratīvā asistenta amatā
- Augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja tehniku
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas programmas un rīkus jūs ikdienā izmantojat?
- Vai jums ir pieredze sanāksmju organizēšanā un protokolēšanā?
- Kā jūs rīkojaties ar konfidenciālu informāciju?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības komandā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar starptautiskām komandām?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kāpēc jūs vēlaties strādāt šajā uzņēmumā?
